5 съвета за организация (и спокойствие) публикувайте изображение

5 съвета за организация (и спокойствие)


Имате ли дизайнерска чанта, пълна с Post-it от нечетливи драскани бележки към себе си върху тях? Остатъци от хартия или салфетки (задъхани!), С отбелязани телефонни номера? Визитки разпръснати наоколо? Или имате толкова много в чинията си, че изпитвате предстоящо чувство на обреченост, защото едва имате време да си поемете дъх?

Претоварени сте, супер заети и просто, неорганизирани. Сложи си Blackberry. Поеми си дъх. Знаете ли какво, може би дори вземете маникюр. След това следвайте моите пет стъпки към организацията, за да преминете от обездвижена коса до изпитване на нормалност. Ще бъдете изненадани от това колко продуктивни можете да бъдете и колко много можете да направите, без да се чувствате като, е, луд човек.

1. Интелигентни телефони и интелигентни календари
Всички ние сме привързани към нашите къпини и iPhone, но повечето от нас не използват нашите джаджи ефективно. На нашите телефони е възможно да направите повече от BBM и Twitter. Използвайте календара на телефона си. Ако никога не сте без телефона си, никога не трябва да забравяте дати или крайни срокове. Преодолейте този страх от технология или чисто протакане. Можете дори да синхронизирате телефонния си календар с вашия съществуващ Outlook или Google Calendar - ключът е да имате един централен календар. По този начин всички важни дати са с вас по всяко време. По-важното е, че не забравяйте да зададете сигнали, които да ви напомнят за всяко събитие. Смисълът на интелигентния телефон е да ви казва тези неща.

какво означава, когато човек те боцка във facebook

как да превърнете дома си в светилище

2. Списъци. Списъци. Списъци.
Може би това е моята обсесивно-компулсивна природа, но ми се струва терапевтично да създавам списъци за неща, които да правя, неща за купуване, всичко! След години на постоянно изготвяне на списъци и няколко умствени оценки по-късно осъзнавам, че това е и много полезен организационен инструмент. Създавайте списъци на телефона си, или ако сте традиционна приятелка, дръжте през цялото време шикозен бележник, за да записвате нещата, които трябва да правите, когато се сетите за тях. Сега този последен бит е ключов, за да запишете всичко точно когато се сетите. Това наистина помага за свалянето на тежестта. Също така списъците са добри за мислите в момента, за да си изчистите главата или за оценка на целите, така че да ги достигнете. Просто се уверете, че поддържате списъците си актуализирани. А, ефективност, така че това е усещането.



3. Бърза реакция Vs. Бърз отговор
Имейли. Получавате стотици от тях на ден. Отговаряте на трети. Изтривате трета. И тази последна трета се губи в забрава, с червено знаме или не. Спри това. Повечето хора, които ви изпращат имейл, заслужават отговор ... в крайна сметка. Имайте предвид, че казах „най-много“. Можете да оставите страховития човек от бара извън това. Научете разликата между бърза реакция и бърза реакция. Няма нужда да отговаряте веднага на имейл, освен ако не е от висок приоритет.

nyc модна игра

Бързата реакция, от друга страна, е това, което всички трябва да приемем, за да поддържаме имейлите си организирани. Винаги реагирайте, когато получите имейл, и решете дали ще отговорите незабавно, ще го изтриете или ще отговорите по-късно. Ако изберете последното, запазете тези имейли в папка. Ето важната част. Не забравяйте да вземете сериозно тези „червени знамена“ и само имейли със знамена, на които действително ще отговорите. Проверявайте маркираната си папка за имейли всеки следобед и проследявайте колкото се може повече хора. Този навик ще предотврати бездомните имейли, защото реагирате незабавно и предотвратявате забравените имейли, тъй като всеки имейл ще има своето законно място.

4. Чистото пространство е щастливо пространство
Просто е. Поддържайте офис пространството си чисто и организирано, както у дома, така и на работното място. Ако сте от онези литературни типове, които просто процъфтяват от наличието на купчини и купчини хартии, списания и книги наоколо, уверете се, че са спретнато подредени, категоризирани и организирани - да, ако непреодолимото количество неща не ви дава извинение да имате бъркотия на бюрото си. Тези „неща“ наистина могат да победят.

5. Оценете задачите си
И накрая, организацията е предимно психологическа. От съществено значение е да преминете през определен мисловен процес, когато сте изправени пред задачи и планове. Първо, решете дали ще го преследвате. Второ, запишете го на правилното му място (т.е. календар, списък със задачи и т.н.). Всяка задача, план и понякога дори мисли имат определено място. Трето, вземете мерки и проследете своевременно. Направете го достатъчно и ще стане рутина.

-ЛИНДА ВОНГХАМЧАН

Написана от Тина Декстън

Аз съм Тина Декстън, съосновател и съредактор на A New Mode. Обичам да пиша относими, проницателни статии, които помагат на хората да разберат динамиката на отношенията и как да получат любовта, която искат. Завършил съм психология и прекарах последните 10 години в интервюиране на безброй мъже и четене и учене, доколкото мога, за да разбера по-добре човешката психология и начина, по който мъжете действат. Ако искате да се свържете с мен, ударете ме във Facebook или Instagram.